OfficeNet
Was ist OfficeNet?
OfficeNet ist eine auf Open-Source-Technologien basierende fertige Intranet-Lösung. Es ist direkt einsatzbereit, die einzelnen Module müssen nur noch kundenspezifisch konfiguriert werden und bei Bedarf kann es gemäß der Produktstrategie individuell angepasst und erweitert werden. Durch einen Redaktionsprozess stellt diese Intranet-Lösung ein strukturiertes Meldungs- und Nachrichtenmanagement sicher. So können verbindliche und qualitätsgesicherte Informationen den Mitarbeitenden zeitnah zur Verfügung gestellt werden. Die Software basiert auf einer für Behörden bewährten Logik und ist in kontinuierlicher Weiterentwicklung, um den Ansprüchen und Anforderungen stets gerecht zu werden. Sie profitieren von diesen Weiterentwicklungen, indem Sie diese in Form von Updates im Rahmen eines EVB-IT-Pflegevertrags in Anspruch nehmen können.
Was ist das Besondere an OfficeNet?
- Großer Erfahrungsschatz und kompetentes Know-how aus mehr als 19 Jahren OfficeNet-Erfahrung,
- Der Bund ist Lizenzeigentümer und bestimmt bedarfsorientiert Produktstrategie und Weiterentwicklung,
- Wird von BVA und dem Fachverbund OfficeNet finanziert und fachkonzeptionell gesteuert,
- Ist trotz des hohen Funktionsumfangs schnell und wirtschaftlich zu implementieren,
- Einfache Anlage von Funktions- und Informationsseiten sowie Navigationsstrukturen mit Hilfe standardisierter Redaktionsbaukästen,
- Ausgeprägtes Meldungs- und Nachrichtenmanagement, Personalisierungsfunktionen, Volltextsuche, Mitarbeitersuche, dezentrale Suchmasken, zentrale Verzeichnisse etc.,
- Online-Umfragen, Foren, Blogs, Wikis, FAQs u.v.m.
Die Informationsbereitstellung über OfficeNet basiert auf folgenden Prinzipien:
- automatische Personalisierung,
- einfache Abbildung komplexer Organisationsstrukturen,
- dynamische Inhalte,
- anpassungsfähiges Rechte- und Rollenkonzept.
Informationsbereitstellung nach folgenden Strukturen:
- Personen,
- Organisationseinheiten,
- Aufgaben/Themen/Gruppenräume,
- Standorte,
- Prozesse.
Innerhalb dieser Strukturen können Zuordnungen vorgenommen werden, um Beziehungen und Zuständigkeiten abzubilden. Somit entsteht ein multidimensionales Gerüst, indem jeder Bereich über eine eigene Subsite verfügt und somit die zugeordneten Personen automatisch eine Gruppe bilden.
Welchen Nutzen bietet OfficeNet für Sie?
- Social Funktionalitäten fördern aktive Mitarbeiterkommunikation;
- Möglichkeiten eines unkomplizierten Informationsaustausches;
- Fachforen und Gruppenräume fördern den Austausch;
- Mobile Zugänglichkeit und Barrierefreiheit sind gegeben.
Auf welchen technischen Daten basiert OfficeNet?
OfficeNet ist eine Webanwendung, die über einen Webbrowser auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden kann. Sie grenzt sich als Portallösung zu externen Fachservices und Anwendungen ab, die über Verlinkungen oder spezielle Schnittstellen an- und eingebunden werden können. Daneben nutzt OfficeNet externe technische Services wie z. B. einen Datenbank Server, einen Mail-Server oder eine Cloud-Umgebung. Ferner wird das Produkt üblicherweise an ein externes Benutzerverzeichnis – meist einen Active Directory Server – angebunden. Zur Authentifizierung wird ein Identity Provider genutzt – aktuell ist dies ein mitgelieferter Keycloak.
Aktuell wird aus der Vorgängerversion (ON2) und der Neuentwicklung (SON) eine Hybridversion von OfficeNet betrieben. Bestimmte Backendservices und Anwendungen aus der Redaktion werden noch aus der Vorgängerversion genutzt, bis sie schrittweise vollständig abgelöst werden können.
Tiefergehende technische Daten und Informationen können wir Ihnen gerne im Zuge einer Präsentation näherbringen.
Was ist der Fachverbund OfficeNet?
Die einzelnen OfficeNet nutzenden Behörden setzen sich zum Fachverbund OfficeNet zusammen. Er wird durch das BVA sowie den externen Dienstleister und Entwicklungspartner (SEITENBAU GmbH) koordiniert. Bei regelmäßigen Treffen und über die Austauschplattform ONStage wird eine aktive Kommunikation gefördert und die Weiterentwicklung konzeptionell und organisatorisch bestimmt. Durch diese einvernehmlich vereinbarte Projektplanung der zukünftigen Weiterentwicklung werden Synergien und Kostenvorteile geschaffen.
Abb.: Darstellung der Entwicklungsgemeinschaft OfficeNet
Wie bekommen Sie OfficeNet?
Es gibt einen bestehenden Rahmenvertrag, aus dem grundsätzlich alle unmittelbaren/mittelbaren Bundesbehörden abrufberechtigt sind.
Dieser ist am 22.10.2020 in Kraft getreten und endet am 21.10.2024. Die in der Rahmenvereinbarung aufgeführten Leistungen können in Form von Einzelverträgen (EVB-IT) abgerufen und mit dem externen Dienstleister und Entwicklungspartner abgeschlossen werden.
Bitte beachten Sie: Das Bundesverwaltungsamt wird mit Ablauf des Rahmenvertrages im Jahr 2024 die Koordinierungs- und Konzeptionsstelle nicht mehr wahrnehmen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Die OfficeNet nutzenden Behörden setzen sich zum Fachverbund zusammen, welcher die kontinuierliche Weiterentwicklung von OfficeNet bestimmt,
- OfficeNet ist modular, somit kann eine bedarfsgerechte Nutzungsform sichergestellt werden,
- Eine Integration in bestehende IT Landschaften ist grundsätzlich möglich,
- Integrationsplattform: Schnittstellen zu bestehenden Systemen,
- Schnelle Verfügbarkeit,
- Praxisbewährt – erprobte Verfahren durch Best-Practice-Erfahrung,
- Komplexe Organisationsstrukturen können einfach dargestellt werden,
- Es gib eine zentrale Koordinierungs- und Konzeptionsstelle, die aber nur noch bis Ende des laufenden Rahmenvertrages im Bundesverwaltungsamt liegt.
Ihr Kontakt zum Team OfficeNet
Abteilung: Digitalisierung
E-Mail: OfficeNet@bva.bund.de